Prije kupovine ili prodaje nekretnine važno je provjeriti vlasništvo, upis u zemljišne knjige ili katastar, terete, dozvole i osnovne podatke o nekretnini.
Dokumentacija je jedan od najvažnijih dijelova kupovine i prodaje nekretnine. Stan ili kuća mogu izgledati odlično, cijena može biti prihvatljiva, ali ako pravno stanje nije čisto, kupac i prodavac mogu se suočiti s ozbiljnim problemima. Zato dokumente treba provjeriti prije dogovora, kapare ili potpisivanja ugovora.
Prvi korak je provjera vlasništva. Potrebno je utvrditi ko je stvarni vlasnik nekretnine i da li osoba koja prodaje ima pravo da to učini. U zavisnosti od države i sistema, podaci se provjeravaju kroz zemljišne knjige, katastar ili druge službene evidencije. Važno je da podaci o vlasniku, površini i vrsti nekretnine odgovaraju stvarnom stanju.
Zatim treba provjeriti da li na nekretnini postoje tereti. To mogu biti hipoteke, zabilježbe, sudski sporovi, prava trećih lica ili druga ograničenja. Tereti ne znače uvijek da kupovina nije moguća, ali znače da je potrebno jasno razumjeti šta se kupuje i pod kojim uslovima. Kod ovakvih situacija posebno je važno uključiti stručnu osobu.
Kod stanova je korisno provjeriti i podatke o zgradi. Da li je zgrada legalno izgrađena, da li ima potrebne dozvole, da li postoji etažiranje i da li stan kao posebna cjelina odgovara upisu. Kod novogradnje su posebno važni građevinska dozvola, upotrebna dozvola, ugovor s investitorom, rokovi i uslovi plaćanja.
Prodavac bi trebao pripremiti osnovne dokumente na vrijeme. To obično uključuje dokaz o vlasništvu, lične podatke, podatke o nekretnini, eventualne dozvole, potvrde ili saglasnosti koje su potrebne u konkretnom slučaju. Ako je nekretnina naslijeđena, kupljena u braku, pod hipotekom ili ima više suvlasnika, dokumentacija može biti složenija.
Kupac treba tražiti uvid u dokumente prije konačne odluke. Nije dovoljno osloniti se samo na usmeni dogovor ili tekst oglasa. Ako nešto nije jasno, bolje je provjeriti odmah nego kasnije rješavati problem. Posebno treba biti oprezan kod nekretnina koje nisu uknjižene, imaju neriješene odnose između suvlasnika ili se prodaju uz obećanje da će se “papiri srediti kasnije”.
Dobar kupoprodajni proces počinje jasnim dokumentima. Kada su vlasništvo, površina, dozvole i eventualni tereti provjereni, obje strane imaju više sigurnosti i manje prostora za nesporazume.