Dobar ugovor o najmu štiti i vlasnika i zakupca. Prije useljenja treba jasno definisati kiriju, depozit, režije, trajanje najma, otkazni rok, popravke i stanje stana.
Ugovor o najmu nije samo formalnost. On je osnovni dogovor između vlasnika i zakupca i najbolji način da se izbjegnu nesporazumi. Kada su pravila jasna od početka, obje strane znaju šta mogu očekivati i kako postupiti ako se pojavi problem.
Prvo treba navesti osnovne podatke: ko iznajmljuje stan, ko ga uzima u najam, koja je adresa nekretnine i koji prostor se koristi. Ako stan uključuje parking, ostavu, garažu, podrum ili dio namještaja, i to je dobro navesti.
Kirija mora biti jasno definisana. Važno je napisati iznos, valutu, rok plaćanja i način plaćanja. Ako postoje uslovi za promjenu kirije, oni treba da budu unaprijed dogovoreni. Nejasni usmeni dogovori često postanu problem nakon nekoliko mjeseci.
Depozit je jedna od najčešćih tema nesporazuma. U ugovoru treba pisati koliki je depozit, za šta se može koristiti i kada se vraća. Prije useljenja korisno je napraviti zapisnik ili fotografije stanja stana, namještaja i uređaja. Tako se kasnije lakše razlikuje normalno korištenje od stvarne štete.
Režije i dodatni troškovi moraju biti precizni. Ko plaća struju, vodu, grijanje, održavanje zgrade, internet, kablovsku televiziju i druge troškove? Da li zakupac dobija račune na uvid? Kako se regulišu dugovanja ako ih bude? Što je više jasnoće, manje je tenzije.
Trajanje najma i otkazni rok treba dogovoriti prije useljenja. Neki najmovi su na određeno vrijeme, neki na neodređeno, ali u oba slučaja treba znati kako se ugovor može raskinuti. Otkazni rok štiti zakupca od iznenadnog iseljenja, ali i vlasnika od naglog odlaska bez najave.
Popravke treba posebno definisati. Ko plaća sitne kvarove, a ko veće popravke? Šta ako se pokvari bojler, mašina, klima ili brava? Uobičajeno je da zakupac odgovara za štetu koju sam izazove, a vlasnik za veće kvarove koji nisu nastali krivicom zakupca, ali najbolje je to jasno napisati.
Dobro je definisati i pravila korištenja stana. Da li su dozvoljeni kućni ljubimci, pušenje, dodatni stanari, podnajam ili veće promjene u prostoru? O ovome treba razgovarati prije potpisivanja, jer kasnije može biti osjetljivo.
Ugovor o najmu ne treba stvarati nepovjerenje. Naprotiv, dobar ugovor pokazuje da obje strane žele uredan i korektan odnos. Što su pravila jasnija na početku, najam je mirniji za sve.